การเดินทางเพื่อธุรกิจ: 9 เคล็ดลับเพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากการเดินทางเพื่อธุรกิจของคุณ!

เมื่อปีที่แล้วฉันใช้เวลาในเมฆเป็นจำนวนมาก และฉันไม่ได้หมายถึงการฝันกลางวัน ฉันหมายถึงอย่างแท้จริง 30,000 ฟุตเหนือ และไม่ – ฉันไม่ใช่นักบิน ฉันเดินทางเพื่อทำธุรกิจ ในฐานะผู้บริหารธุรกิจขนาดเล็กเวลาเป็นสินทรัพย์ที่มีค่าที่สุดของคุณ กลยุทธ์การเดินทางเพื่อธุรกิจของคุณจะต้องทำให้การเดินทางแต่ละครั้ง

การเดินทางทางธุรกิจมักจะมีราคาแพงและอาจส่งผลกระทบต่อผลผลิต อย่างไรก็ตามพวกเขามีความจำเป็น
เพิ่มประสิทธิภาพการเดินทางทางธุรกิจของคุณด้วยเคล็ดลับง่ายๆเหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในการติดตามและทำให้การเดินทางของคุณดีที่สุด

จัดลำดับความสำคัญการเดินทางที่จำเป็น

ในฐานะซีโอโอของ Carbrain ฉันดูแลการดำเนินงานส่วนใหญ่และฉันมีส่วนร่วมในการเพิ่มพื้นที่ครอบคลุมพื้นที่ของเรา Pre-Covid-19 อุตสาหกรรมของเราเป็นอย่างมากเกี่ยวกับการสร้างความสัมพันธ์ในโรงเรียนเก่า วิธีการที่ต้องการสำหรับการสร้างความร่วมมือในการทำงานคือการประชุมแบบตัวต่อตัวที่ดีและ“ ทดสอบความแข็งแกร่งของการจับของฉัน” ในระหว่างที่จับมือกัน (ก่อนที่จะจับมือกันอาจถึงแก่ชีวิตได้)

โดยรวมฉันมีการเดินทางไปธุรกิจเกือบ 30 ครั้งเมื่อปีที่แล้ว จากเซนต์หลุยส์ถึงชิคาโกถึงลาสเวกัสและซานฟรานซิสโก – เราอยู่ทั่วสหรัฐอเมริกา

แต่การประชุมทั้งหมดไม่ได้ถูกสร้างขึ้นเท่ากัน เมื่อกำหนดเวลาการเดินทางทางธุรกิจโดยเฉพาะอย่างยิ่งตอนนี้ที่เกิดขึ้นใหม่ความคิดที่ดีคือการถามตัวเองว่า: พบว่าต้องเผชิญหน้ากับสิ่งที่ต้องเผชิญกับสิ่งที่ต้องเผชิญหรือไม่?

มีหลายกรณีที่คุณต้องดูว่าพวกเขาทำงานอย่างไรเพื่อตรวจสอบว่าพวกเขาเป็นหุ้นส่วนที่ดีหรือไม่

การดำเนินงานของพวกเขาเป็นอย่างไร?

สิ่งอำนวยความสะดวกของพวกเขาเป็นอย่างไร?

ความสามารถของพวกเขาเป็นอย่างไร?

สภาพแวดล้อมการทำงานคืออะไร?

ทัศนคติของผู้คนใน บริษัท เป็นอย่างไร?

อุปกรณ์ได้รับการดูแลเป็นอย่างดีหรือไม่?

และอื่น ๆ …การตอบคำถามเหล่านี้เป็นการตัดสินใจที่สำคัญเมื่อมองหาข้อตกลงการเป็นหุ้นส่วน ดังนั้นในบางครั้งการพบกันแบบตัวต่อตัวอาจเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่ง

แต่ไม่ใช่ตลอดเวลา มีกรณีที่การประชุมแบบตัวต่อตัวควรจะเป็นการซูมหรือทีม Microsoft ที่โทรมา และบางครั้งการประชุมจะดีกว่าในฐานะอีเมล!

เนื่องจากเวลานั้นเป็นหนึ่งในทรัพยากรที่มีค่าที่สุดของคุณเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องจัดลำดับความสำคัญเฉพาะการเดินทางที่เรียกร้องให้มีการปรากฏตัวทางกายภาพของคุณอย่างแท้จริง

เดินทางด้วยจุดประสงค์!

สิ่งสำคัญคือการกำหนดวัตถุประสงค์สำหรับการเดินทางของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณยังคงจดจ่ออยู่ เมื่อสินทรัพย์มนุษย์ที่สำคัญที่สุดของคุณใช้เวลาในการเดินทางเป็นจำนวนมาก – คุณต้องนับทุกนาที และนั่นหมายถึงประสิทธิภาพสัมบูรณ์

ก่อนที่จะเริ่มการเดินทางเป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องระบุวัตถุประสงค์ของคุณและให้ความสำคัญกับสิ่งนั้น สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือการเดินทางที่ไม่มีจุดหมาย ถามตัวเองว่า: ผลลัพธ์สำคัญที่สำคัญที่สุดที่ฉันหลังจากนั้นคืออะไร

นี่อาจเป็นการลงทะเบียนลูกค้ารายใหม่ขนาดใหญ่ สิ่งนี้อาจได้รับการเปิดเผยอย่างมีนัยสำคัญในเหตุการณ์เฉพาะ วัตถุประสงค์ที่สำคัญที่สุดของคุณจะกำหนดลำดับความสำคัญของงานของคุณ
เนื่องจากเวลาของคุณมี จำกัด บางสิ่งจะต้องถูกเลื่อนออกไปหรือเพียงแค่ตั้งสำรอง คุณอาจรู้สึกอยากจะกำหนดเวลาการประชุมให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในขณะที่เข้าใจว่าโอกาสทั้งหมดไม่เท่าเทียมกัน

รูปภาพนี้: สมมติว่าเป้าหมายหลักของคุณคือการลงนามใน Big Partner, Inc ซึ่งเป็น บริษัท ที่สามารถเพิ่มสินค้าคงคลังหรือยอดขายของคุณได้อย่างมาก คุณมีการประชุมที่ดีกับพวกเขาเมื่อคืนและพวกเขาพูดถึงการติดตามรายการบางอย่างในขณะที่คุณยังอยู่ในเมือง ในรายการงานของคุณคือการประชุมหนึ่งชั่วโมงเพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพการใช้จ่ายโฆษณาของคุณในช่วงสองสัปดาห์ที่ผ่านมา

เมื่อคุณเตรียมพร้อมสำหรับการประชุมกับทีมการตลาดของคุณพันธมิตรขนาดใหญ่ให้โทรศัพท์เพื่อขอบล็อกหนึ่งชั่วโมงเพื่อหารือเกี่ยวกับเงื่อนไขข้อตกลงที่อาจเกิดขึ้น คุณเลื่อนการตรวจสอบโฆษณาเพื่อสนับสนุนการประชุมกับ Big Partner, Inc หรือไม่?

หากคุณจัดลำดับความสำคัญของคุณคุณจะรู้ว่าคุณต้องทำอะไร: เลื่อนการตรวจสอบกับทีมการตลาดและบีบการประชุมที่ไม่ได้วางแผนไว้ครั้งที่สองกับลูกค้าที่มีศักยภาพ

การมีชุดลำดับความสำคัญที่ระบุไว้อย่างชัดเจนจะช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะทำตามวัตถุประสงค์ให้เสร็จสิ้นสำหรับสาเหตุที่คุณออกเดินทางในตอนแรก

เพิ่มประสิทธิภาพปฏิทินของคุณ

การวางแผนล่วงหน้าเป็นองค์ประกอบที่สำคัญของการเดินทางเพื่อธุรกิจที่มีประสิทธิภาพ จากการเดินทางไปยังเวลาเดินทาง: เราต้องคำนึงถึงสถานการณ์ที่แตกต่างกันมากที่สุด การเดินทางเพื่อธุรกิจต้องมีการวางแผนอย่างรอบคอบ ตั้งแต่การเดินทางไปจนถึงการประชุมทางธุรกิจและการดำเนินงานของ บริษัท – การอยู่ห่างจากสำนักงานหมายความว่าคุณต้องแน่นอนมากขึ้นเมื่อพูดถึงการวางแผนและการกำหนดเวลา

ภายในแต่ละวันของการเดินทางฉันต้องคำนึงถึงสิ่งต่าง ๆ เช่น:

การประชุมธุรกิจ

เวลาที่ใช้ในการขนส่ง

งานบริหาร

การประชุมทีม

การออกไปเที่ยวกับลูกค้าในระหว่างการเดินทาง

การเดินทางมักจะมีความหมายเหมือนกันกับเช้าตรู่และดึกดื่น ดังนั้นความเหนื่อยล้าจึงเกิดขึ้นอย่างรวดเร็ว ทั้งร่างกายและจิตใจ ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำจัดรายการที่ไม่จำเป็นและฉลาดเมื่อจัดการเวลาของคุณ

หากคุณสามารถบีบสายสำคัญขณะนั่งจากสนามบินไปยังโรงแรมให้ทำเช่นนั้น เราLCME ความคิดในการถือฟังก์ชั่นธุรกิจที่ร้านกาแฟซึ่งได้กลายเป็นเรื่องธรรมดา คุณสามารถสัมภาษณ์งานหรือประชุมทางกายภาพหรือเสมือนจริงที่สตาร์บัคส์! สบายใจ. สั่งกาแฟดีๆ และทำมันให้เสร็จ

ตื่น แต่เช้า.

ในกรณีของฉันมันหมายถึงการตื่นนอนเวลา 4:30 น. และจะนอนเร็ว คุณสามารถส่งอีเมลทั้งหมดตั้งค่างานตรวจสอบรายงานและหากคุณโชคดีคุณจะยังมีเวลาพอที่จะเข้ายิมก่อนที่คุณจะเดินทาง

การตื่น แต่เช้าให้คุณเริ่มต้นให้สำเร็จให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ – ใช้เวลานี้เป็นเวลาที่มีค่า

อยู่บนนิ้วเท้าของคุณ

การเดินทางสามารถคาดเดาไม่ได้ สิ่งต่าง ๆ จะไม่ไปตามทางของคุณและสิ่งนี้สามารถโยนรายการที่ต้องทำของคุณสำหรับการวนซ้ำ มีความคิดสร้างสรรค์และยืดหยุ่นและอยู่ด้านบนของงานของคุณ

เวลาว่างระหว่างการประชุม? ตอบอีเมล

.

เที่ยวบินล่าช้า? ติดตามงานที่รอดำเนินการ

การนัดหมายถูกยกเลิกหรือล่าช้า? ดำเนินการตรวจสอบงานและ/หรือเช็คอินกับสมาชิกในทีม

บีบงานให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ในระหว่างการหยุดทำงาน การขี่เครื่องบินขี่รถรอล็อบบี้ – นี่เป็นเวลาที่ต้องทำภารกิจ menial เช่นการตรวจสอบอีเมลหรือตอบกลับข้อความ

เวลาของคุณมีข้อ จำกัด มากขึ้นในขณะที่คุณไม่อยู่และนั่นหมายความว่าคุณต้องเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดของคุณ นอกจากนี้ยังหมายความว่าคุณต้องใส่ใจมากกว่าปกติ

ไฟเดินทาง

กระเป๋าเดินทางหนักสามารถทำไม่ได้และไม่สะดวก การรอกระเป๋าเงินเช็คอินของคุณใช้เวลามาก หากคุณต้องการออกจากสนามบินอย่างรวดเร็วลองนำกระเป๋าพกพามาเท่านั้น

นอกจากนี้ยังค่อนข้างแพง ขึ้นอยู่กับสายการบินถุงเช็คอาจมีราคาระหว่าง $ 25 ถึง $ 150 เพื่อหลีกเลี่ยงการใช้จ่ายเงินทุนที่ไม่จำเป็นกับสัมภาระภายนอกข้ามกระเป๋าเดินทางและบรรจุสิ่งจำเป็นในการพกพา คุณสามารถล้างเสื้อผ้าได้ที่โรงแรมส่วนใหญ่เมื่อคุณไปถึงจุดหมายปลายทาง

แน่นอนว่ามีสถานการณ์เมื่อตรวจสอบสัมภาระขนาดใหญ่ไม่สามารถช่วยได้ ปีที่แล้วเราเข้าร่วมงานแสดงสินค้า 12 รายการระหว่างเดือนกันยายนถึงกลางเดือนธันวาคมเพียงอย่างเดียว นั่นหมายความว่าเราต้องการยืนแบนเนอร์อุปกรณ์ประกอบฉากและรายการอื่น ๆ หากคุณสามารถจัดหารายการเหล่านี้ในปลายทางได้ดีมาก! มิฉะนั้นหาวิธีลดต้นทุนให้น้อยที่สุด

ย้ายไปรอบ ๆ อย่างชาญฉลาด

หลีกเลี่ยงการเดินทางที่ยาวนานเว้นแต่จำเป็นอย่างยิ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณอยู่ในรถไฟใต้ดินที่มีประชากรหนาแน่นเนื่องจากความเป็นไปได้ของการปิดกั้นการจราจรบางชนิดจะเพิ่มขึ้น ในระหว่างการเดินทางของคุณพยายามวางแผนการประชุมของคุณให้ใกล้กันมากที่สุดเพื่อให้การเดินทางแต่ละครั้งมีประสิทธิภาพมากที่สุด

โดยทั่วไปฉันหลีกเลี่ยงการเช่ายานพาหนะเว้นแต่จำเป็นอย่างยิ่ง บริการขนส่งของฉันคือ lyft ส่วนใหญ่ โดยทั่วไปแล้วผู้ขับขี่ส่วนใหญ่จะทำงานร่วมกับทั้งสอง บริษัท และโดยเฉลี่ย – จากประสบการณ์ของฉัน Lyft มีแนวโน้มที่จะถูกกว่า Uber 25% อย่างน้อยที่นี่ในสหรัฐอเมริกา

สำหรับการเช่ายานพาหนะฉันมักจะไปกับ Alamo ฉันพบว่าสิ่งเหล่านี้เป็นบริการที่ถูกที่สุดและเชื่อถือได้มากที่สุดเมื่อฉันต้องไปไหนมาไหน

รวมการเดินทาง perks

รางวัลการเดินทางเป็นวิธีที่ง่ายในการลดค่าใช้จ่ายในการเดินทาง โดยทั่วไปคุณจะได้รับพวกเขาโดยใช้บัตรเครดิตที่ให้รางวัลคุณในคะแนนที่คุณสามารถจ่ายสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางต่างๆรวมถึงโรงแรมรถเช่าและตั๋วเครื่องบิน

ขึ้นอยู่กับ บริษัท บัตรเครดิตคุณสามารถเข้าถึงรางวัลที่น่าทึ่งและประหยัดได้หลายร้อยดอลลาร์หากไม่ใช่หลายพันดอลลาร์เมื่อคุณเดินทาง การ์ดที่แตกต่างกันเสนอรางวัลประเภทต่าง ๆ จำนวนคะแนนและค่าธรรมเนียม ตัวอย่างเช่นการ์ดใบหนึ่งอาจเสนอคะแนนที่ร้านอาหารสี่เท่าและคะแนนสามเท่าเมื่อจองกับสายการบินในขณะที่อีกหนึ่งคะแนนจะช่วยให้คุณได้คะแนนมากกว่าสิบเท่าของโรงแรมบางแห่ง

มีตัวเลือกบัตรเครดิตการเดินทางที่แตกต่างกันมากมาย หากคุณจริงจังกับการประหยัดเงินระหว่างการเดินทาง (และได้รับรางวัล) รางวัลการเดินทางเป็นวิธีที่จะไป

อย่าลืมสนุก

จนถึงตอนนี้บทความนี้เป็นเรื่องเกี่ยวกับการทำงานที่ทำงาน แน่นอนนั่นคือจุดเริ่มต้นของการเดินทางเพื่อธุรกิจในตอนแรก แต่ถ้าปรากฎว่าคุณมีเวลาว่างให้ใช้ประโยชน์จากมันเพื่อสัมผัสกับปลายทาง

ไม่จำเป็นต้องเป็นทัวร์ชมเมืองหรือการผจญภัยที่ยิ่งใหญ่ บางครั้งคุณยังสามารถเชื่อมต่อกับสถานที่ได้เพียงแค่ลองอาหารชิมไวน์ท้องถิ่นดูพระอาทิตย์ตกหรือตีสปาหลังจากทำงานมาทั้งวัน การบีบในความสนุกสนานจะทำให้คุณชื่นชมการเดินทางทางธุรกิจมากขึ้นและเบี่ยงเบนความสนใจของคุณออกไป หากคุณทำภารกิจทั้งหมดที่คุณเดินทางไปแล้วให้ใช้เวลาพิเศษในการปรนเปรอตัวเอง

โดยรวมแล้วมันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการรักษาความสมดุลระหว่างการทำให้มั่นใจว่าการเดินทางของคุณมีประสิทธิผลและดูแลตัวเอง

ฉันหวังว่าบทความนี้จะทำหน้าที่เป็นแหล่งข้อมูลที่มีประโยชน์สำหรับผู้ที่เดินทางไปทำงานและช่วยให้คุณเข้าใจวิธีการจัดการการเดินทางของคุณให้มีประสิทธิภาพมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

เกี่ยวกับผู้แต่ง: Marcin Ladowski เป็น COO ของ Carbrain.com ผู้ประกอบการต่อเนื่องเขามุ่งมั่นที่จะหาวิธีสร้างสรรค์วิธีการ BRIเทคโนโลยี DGE การตลาดและด้านการดำเนินงานของธุรกิจ นอกจากนี้เขายังเป็นนักเดินทางโลกที่สำรวจอเมริกากลางและอเมริกาใต้และพูดสามภาษา

2020 • 7 • 13

เคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับ YouTube ⬇

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:

วิธีจองเที่ยวบินราคาถูกสำเร็จ

10 อันดับแรกของการเดินทาง buzzkills และวิธีหลีกเลี่ยงพวกเขา

เคล็ดลับงบประมาณ: ให้คะแนนห้องพักของโรงแรมสำหรับการเดินทางที่น้อยลง

10 เคล็ดลับเชิงปฏิบัติที่ฉันหวังว่าฉันจะติดตามก่อนที่ฉันจะเริ่มเดินทาง

วิธีจองการรับส่งสนามบินที่ปลอดภัยด้วย Kiwitaxi

วิธีแพ็คสำหรับเว็บไซต์ตั้งแคมป์ที่แตกต่างกัน

6 วิธีสร้างสรรค์ในการแสดงภาพถ่ายการเดินทางที่ดีที่สุดของคุณที่บ้าน

9 สิ่งที่ฉันหวังว่าฉันจะรู้เมื่อฉันเป็นมือใหม่ในการเดินทาง: Export Edition